Googleドライブの作成手順の紹介
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Googleドライブのメリットとデメリット

Googleドライブとは?

Googleドライブとは?
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  • クラウド上に存在するサーバーにあるファイルを、登録した複数のメンバーのみで共有できる
  • 高セキュリティー
  • 無料(但し15GBまで)
  • 間違えてファイルを削除しても1か月間は保存

メリット

こんな↓トラブルがなくなる

  • 「メールで送られてきたファイルを保存し忘れて、どこにあるのか分からない
  • 「会員名簿・山行計画書、どれが最新だっけ?
  • 「ファイルサイズが大きすぎてメールで送れない
  • 「来月の山行計画書って、どれだっけ?
  • 「間違えてメールで関係ない人に送っちゃった
  • 出先でちょこっと資料を見たいけど、できない」

デメリット

  • デメリット1:Googleアカウントを入手して、Googleドライブを作る必要がある
  • デメリット2:Google Driveの操作に慣れる必要あり

ここでは、デメリット1の手順を紹介します。

デメリット2についてはGoogleドライブの操作方法の紹介を参照ください。

Googleドライブの作成手順【概要】

以下の二つの手順で出来ます。

  1. 手順1:Googleアカウントの作成
  2. 手順2:Googleドライブの起動

手順は全てパソコン版で紹介しますので、パソコンでやることを推奨します

手順1:Google アカウントの作成

トラブルなければ10分程度で出来ますよ~

既にGoogleアカウントを持っている方は、飛ばして手順2へ進んでください

Googleアカウントを持っているけど、パスワードとか忘れた~って方も、まずはこの手順でやってみて下さい。それでも出来なかった場合は、この章の最後に対処法を紹介しています(;^_^A

(1)Googleアカウント作成画面を出す

ここ↓をクリック

Googleアカウントの作成

(2)メールアドレスとパスワードの設定

Googleアカウントの作成1
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❶「代わりに現在のメールアドレスを使用」をクリック

下の画面に変わる。

Googleアカウントの作成2
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姓名を入力

メールアドレスを入力(山岳会で使っているインターネットメールアドレス

パスワードを入力(確認の所にも同じものを入力)

半角英字・数字・記号を組み合わせた8文字以上(Googleドライブのインストールで必須なのでメモしておく事

❹「次へ」をクリック

(3)メールアドレスの確認

Googleアカウントの作成3
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上の画面で入れた自分のメールアドレスにGoogleから「確認コード」が送られて来ているので確認

❶メールで送られてきた「確認コード」入力

❷「確認」をクリック

(4)電話番号、生年月日、性別の入力

Googleアカウントの作成4
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携帯電話番号を入力(省略可ですが入れた方がいい)

生年月日を入力

性別を選択

❹「次へ」をクリック

(5)「プライバシーと利用規約」に同意してオワリ

Googleアカウントの作成5
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❶一番下までスクロールして「同意する」をクリック

以上で、アカウントの作成は完了ですので、登録した「メールアドレス」と「パスワード」をメモって、手順2に進んでください

なお、エラーが出るなど上手くいかなかった方は、既に持っているGoogleアカウントの「メールアドレス」が重複しているなどの可能性があります。登録済みの「メールアドレス」と「パスワード」を確認するヒントを下記しておきますので、参考にしてください。

Googleアカウントを忘れた時の対処

Googleアカウントやパスワードを忘れた時は以下を試してみて下さい。

(1)これ↓をクリック

Googleアカウントを忘れた時の対処法

(2) (1)を開くとアカウント復元という項目があるので、それをクリック

(3)下記の画面が出るので、対処法を読みながら指示に従って入力

アカウントの復元
出典:Google

(4) これで何とかなると思いますが、できない場合は近藤まで連絡下さい

手順2:Googleドライブの起動

既にGoogleドライブを使っている方は飛ばして、手順3へ進んでください

(1)Googleドライブの公式サイトにアクセス

これ↓をクリック。

Googleドライブ公式サイト

こんな↓画面が出る。

Googleドライブ公式サイト
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❶「ドライブに移動」をクリック。

(2)Googleアカウントに登録した「メールアドレス」「パスワード」を入力

Googleドライブログイン画面1
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❶Googleアカウントに登録した「メールアドレス」を入力

❷「次へ」をクリック

下の画面が出てくる。

Googleドライブログイン画面2
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❶Googleアカウントに登録した「パスワード」を入力

❷「次へ」をクリック

(3)Googleドライブの起動を確認してショートカットを作っておく

こんな↓画面が出てくる(この時点では空っぽ)。

Googleドライブ画面1
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後で便利なように、この画面のショートカットを作っておく(デスクトップにこんな↓アイコンができます)。

Googleドライブのショートカット
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ショートカットの作り方はブラウザによって異なるので省略しますが、分からなかったら近藤まで問い合わせください

(4)管理者へ「共同編集」の依頼

Googleアカウントに登録した「メールアドレス」を管理者(今は近藤)へ連絡。

連絡先:yt_kondo@wh.commufa.jp

基本的にはインターネットメールアドレスで作っているはずなので、その旨の連絡でOK。

(5)管理者から「共同編集」の招待が届くので、それを開けばオワリ

管理者(今は近藤)から、登録した「メールアドレス」にメールが届く↓。

管理者からのメールは手動なのでタイムラグありますが、ご容赦下さい(;^_^A

共同編集の依頼
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開く」をクリックし、先ほど作ったGoogleドライブのショートカットを開くと、こんな↓感じに変わっている。

Googleドライブの画面2
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これで全て完了です。お疲れさまでした。

使い方はGoogleドライブの操作方法の紹介を参照ください。

参考:Googleドライブをスマホでも手軽に見たい場合

Googleドライブは、いつでもどこでもスマホで手軽に見ることができます。

手順は以下の通り。

  1. iphone、Andoroidでやり方は異なりますが、スマホのストアーで「Google Drive」と検索してインストール(無料)。
  2. インストールした「Google Drive」を開く。
  3. Googleアカウントに登録した「メールアドレス」「パスワード」を入力(パソコンと同様)。
  4. こんな↓画面が出るはず。
Googleドライブのスマホ画面
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5. ホーム画面にこれが↓あれば成功。

Googleドライブのショートカット
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使い方はGoogleドライブの操作方法の紹介を参照ください。

まとめ

以上、Googleドライブの作成手順を紹介しましたが、いかがでしたか?

パソコンに慣れていない方は、面倒かもしれませんが、面倒なのは一度だけって事で頑張ってみて下さい。


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