Googleドライブの操作方法の紹介
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Googleドライブの操作方法概要

Googleドライブでは、エクセル文書は「Googleスプレッドシート」ワード文書は「Googleドキュメント」の形で保存されますので、簡単ですが、一手間必要です。

ここでは、以下の3つに絞って操作方法を紹介します。

  1. Googleドライブ内の資料を見る方法【パソコン】
  2. 新規の資料をGoogleドライブへ保存する方法【パソコン】
  3. 保存した資料をメールで送る方法【パソコン】

❶ Googleドライブ内の資料を見る方法【パソコン】

分かりやすいように、一例で紹介します。

Googleドライブのショートカット
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まずは、Googleドライブの作成手順の紹介で作った、上記のショートカットをダブルクリック

Googleドライブを閲覧する方法1
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フォルダー「岡崎シニア山岳会」をダブルクリック。

Googleドライブを閲覧する方法2
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フォルダー「03 例会資料・山行計画(月別)」をダブルクリック。

Googleドライブを閲覧する方法3
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フォルダー「2022年5月」をダブルクリック。

Googleドライブを閲覧する方法4
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見たいファイルを右クリック。

Googleドライブを閲覧する方法5
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「ダウンロード」をクリック。

Googleドライブを閲覧する方法6
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画面左下にダウンロードされたエクセルファイルが出るので、これをクリックすればエクセルファイルが開きます

ダウンロードしたファイルはパソコンの「ダウンロード」フォルダーに保存されているので、ここからも確認可能(ただし、ダウンロードフォルダーに溜まりますので、時々消去した方が良いかと)

なお、ちょっとした閲覧だけでよいなら、見たいファイルを普通にダブルクリックするだけでOK。

Googleドライブを閲覧する方法7
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下の画面の様に「Googleスプレッドシート」で閲覧できます。

Googleドライブを閲覧する方法8
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図が挿入された「Googleスプレッドシート」や「Googleドキュメント」は画面が崩れて見える場合があるので要注意

❷ 新規のエクセルやワードの資料をGoogleドライブへ保存する方法【パソコン】

ここでは、フォルダー「2022年5月」の所に保存する場合で説明します。

Googleドライブに保存する方法
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保存したいフォルダーに移動して「+新規」をクリック。

Googleドライブに保存する方法2
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「ファイルのアップロード」をクリック。

Googleドライブに保存する方法3
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保存したいファイルを選択して「開く」をクリック

これでオワリです。

新規ではなく改訂する場合は「上書きしていいですか?」って聞かれるので、OKをクリックするだけ

❸ 保存した資料をメールで送る方法【パソコン】

Googleドライブを閲覧する方法4
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送りたいファイルを右クリック。

メールで送る方法1
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「リンクを保存」をクリック。

メールで送る方法2
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「リンクをコピー」をクリックし、Outlookを立ち上げる。

メールで送る方法3
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上記の様にメッセージ欄で「Ctrl+v」または「右クリック⇒貼り付け」

メールを受け取った相手(Googleドライブを持っている共同編集者のみ)は、このリンクをクリックするだけで確認可能です

スマホでの操作方法

スマホでの「Googleスプレッドシート」や「Googleドキュメント」の閲覧は可能

操作画面はパソコンとほぼ同じ↓で、画面をタッチするだけです。

Googleドライブのスマホ画面
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パソコンではこんな事もできますが。。。

「パソコン版Googleドライブ」というソフトがあり、通常使っているパソコンの「Cドライブ」や「Dドライブ」と同様に「Gドライブ」上でファイルの編集が可能。

こんな↓感じ。

パソコン版Googleドライブ1
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ただし、ファイルやフォルダーの削除なども普通に使えてしまうため、使うのは管理者や副管理者などの一部の方に限定した方が良いと思い詳細は割愛しています。

ご興味があればここ↓。

パソコン版Googleドライブについて

(1)ここ↓をクリック。

パソコン版Googleドライブをインストールする

(2)下の画面が出るので、説明を読んで使う。

パソコン版Googleドライブ2
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まとめ

以上、Googleドライブの操作手順を紹介しましたが、いかがでしたか?

最初は面倒かもしれませんが、慣れれば簡単です。

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