Googleドライブの作成手順の紹介

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Googleドライブのメリットとデメリット

Googleドライブとは？

クラウド上に存在するサーバーにあるファイルを、登録した複数のメンバーのみで共有できる
高セキュリティー
無料（但し15GBまで）
間違えてファイルを削除しても1か月間は保存

メリット

こんな↓トラブルがなくなる

「メールで送られてきたファイルを保存し忘れて、どこにあるのか分からない」
「会員名簿・山行計画書、どれが最新だっけ？」
「ファイルサイズが大きすぎてメールで送れない」
「来月の山行計画書って、どれだっけ？」
「間違えてメールで関係ない人に送っちゃった」
「出先でちょこっと資料を見たいけど、できない」

デメリット

デメリット１：Googleアカウントを入手して、Googleドライブを作る必要がある
デメリット２：Googleドライブの操作に慣れる必要あり
デメリット３：パスワード付の文書の場合、閲覧に制限あり

ここでは、デメリット１の手順を紹介します。

デメリット2、３についてはGoogleドライブの操作方法の紹介を参照ください。

Googleドライブの作成手順【概要】

以下の二つの手順で出来ます。

手順1：Googleアカウントの作成
手順2：Googleドライブの起動

手順は全てパソコン版で紹介しますので、パソコンでやることを推奨します

手順1：Google アカウントの作成

トラブルなければ10分程度で出来ますよ～

既にGoogleアカウントを持っている方は、飛ばして手順２へ進んでください

Googleアカウントを持っているけど、パスワードとか忘れた～って方はこの章の最後に対処法を紹介していますが、以下の手順でやってみることも推奨します。

（１）Googleアカウント作成画面を出す

ここ↓をクリック

Googleアカウントの作成

（２）メールアドレスとパスワードの設定

❶「代わりに現在のメールアドレスを使用」をクリック

下の画面に変わる。

❶姓名を入力

❷メールアドレスを入力（山岳会で使っているインターネットメールアドレス）

❸パスワードを入力（確認の所にも同じものを入力）

半角英字・数字・記号を組み合わせた8文字以上（Googleドライブのインストールで必須なのでメモしておく事）

❹「次へ」をクリック

（３）メールアドレスの確認

上の画面で入れた自分のメールアドレスにGoogleから「確認コード」が送られて来ているので確認

❶メールで送られてきた「確認コード」入力

❷「確認」をクリック

（４）電話番号、生年月日、性別の入力

❶携帯電話番号を入力（省略可ですが入れた方がいい）

❷生年月日を入力

❸性別を選択

❹「次へ」をクリック

（５）「プライバシーと利用規約」に同意してオワリ

❶一番下までスクロールして「同意する」をクリック

以上で、アカウントの作成は完了ですので、登録した「メールアドレス」と「パスワード」をメモって、手順２に進んでください。

なお、エラーが出るなど上手くいかなかった方は、既に持っているGoogleアカウントの「メールアドレス」が重複しているなどの可能性があります。登録済みの「メールアドレス」と「パスワード」を確認するヒントを下記しておきますので、参考にしてください。

Googleアカウントを忘れた時の対処

Googleアカウントやパスワードを忘れた時は以下を試してみて下さい。

(1)これ↓をクリック

Googleアカウントを忘れた時の対処法

(2) (1)を開くとアカウント復元という項目があるので、それをクリック

(3)下記の画面が出るので、対処法を読みながら指示に従って入力

(4) これで何とかなると思いますが、できない場合は近藤まで連絡下さい

手順２：Googleドライブの起動

既にGoogleドライブを使っている方は飛ばして、手順3へ進んでください

（１）Googleドライブの公式サイトにアクセス

これ↓をクリック。

Googleドライブ公式サイト

こんな↓画面が出る。

❶「ドライブに移動」をクリック (「ドライブを開く」という名前になっているかもですが、気にしなくてOK)

（２）Googleアカウントに登録した「メールアドレス」「パスワード」を入力

❶Googleアカウントに登録した「メールアドレス」を入力

❷「次へ」をクリック

下の画面が出てくる。

❶Googleアカウントに登録した「パスワード」を入力

❷「次へ」をクリック

（３）Googleドライブの起動を確認してショートカットを作っておく

こんな↓画面が出てくる（この時点では空っぽ）。

後で便利なように、この画面のショートカットを作っておく（デスクトップにこんな↓アイコンができます）。

ショートカットの作り方はブラウザによって異なるので省略しますが、分からなかったら近藤まで問い合わせください

手順３：Googleドライブの共有化

以下の二つの手順で出来ます。

（１）管理者へ「共同編集」の依頼

Googleアカウントに登録した「メールアドレス」を管理者（今は近藤）へ連絡。

連絡先：yt_kondo@wh.commufa.jp

（２）管理者から「共同編集」の招待が届くので、それを開けばオワリ

管理者（今は近藤）から、登録した「メールアドレス」にメールが届く↓。

管理者からのメールは手動なのでタイムラグありますが、ご容赦下さい(;^_^A

「開く」をクリックし、先ほど作ったGoogleドライブのショートカットを開く。

初期は『マイドライブ』が選択されているので『共有アイテム』を選択するとこんな↓感じになります。

これで全て完了です。お疲れさまでした。

使い方はGoogleドライブの操作方法の紹介を参照ください。

参考：Googleドライブをスマホでも手軽に見たい場合

Googleドライブは、いつでもどこでもスマホで手軽に見ることができます。

ただし、パスワード付の文書は制限あり、Googleドライブの操作方法の紹介を参照ください。

手順は以下の通り。

iphone、Andoroidでやり方は異なりますが、スマホのストアーで「Google Drive」と検索してインストール（無料）。
インストールした「Google Drive」を開く。
Googleアカウントに登録した「メールアドレス」「パスワード」を入力（パソコンと同様）。
最下段の『共有中』を選択。
こんな↓画面が出るはず。

5. ホーム画面にこれが↓あれば成功。